Stämma anordnas normalt varje år i första kvartalet.
Kallelse sker enligt stadgarna, dvs genom e-post, nyhetsbrevet, anslag på anslagstavlan.
Ombudet ska medta fullmakten som ska vara skriftlig, daterad och underskriven. Den gäller i max 1 år från undertecknande och enbart för en specifik stämma.
Motioner skickas till styrelsen@sandskogen.net senast den 30 november.